Corporate Affairs Assistant

Job Description

Địa điểm làm việc: Tầng 1,2 Tòa nhà 21T2 Hapulico Complex, số 1, Đường Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Thời gian: 9h00 – 18h00 | Thứ 2 – Thứ 6

Tổ chức hội thảo, hội nghị, đào tạo:
- Nhận và kiểm tra thông tin, tài liệu.
- Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung để đáp ứng yêu cầu.
- Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để cấp trên kiểm tra trước khi in và đóng dấu.
- Quét và gửi hồ sơ trực tuyến; lưu trữ hồ sơ gốc.
Báo cáo định kỳ theo Nghị định 40/2018/NĐ-CP:
- Chuẩn bị thư, hóa đơn và gửi báo cáo đến 63 tỉnh/thành.
- In, đóng dấu, lưu trữ báo cáo theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ gửi thư.
Hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo sản phẩm:
- Kiểm tra và quét hồ sơ, gửi trực tuyến và nộp bản gốc cho Sở Y tế Bình Dương.
- Theo dõi việc xuất hóa đơn và yêu cầu chỉnh sửa nếu có.
Nhiệm vụ khác: Hỗ trợ tài liệu, lưu trữ, thực hiện chương trình CSR và sự kiện tài trợ theo chỉ đạo của trưởng nhóm.
Hỗ trợ đội Quan hệ Công chúng (PA team) thực hiện các chương trình Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp (CSR) và các hoạt động tài trợ khác, bao gồm cả việc điều phối sự kiện

Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quan hệ công chúng, Luật, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh.
Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở các vị trí đối ngoại, quan hệ chính phủ, CSR, truyền thông doanh nghiệp
Có khả năng sử dụng tốt Word, Excel, tiếng Anh cơ bản, đọc viết tốt
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục giấy tờ, giấy phép
Thật thà, ham học hỏi, tỉ mỉ, chịu khó và có thể đi công tác ở các khu vực khác để hỗ trợ các hoạt động CSR

Apply for this job