Địa điểm làm việc: Tòa nhà The Nexus, 3A-3B Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu

Mô tả công việc

• Dịch tài liệu, thư từ, hợp đồng và báo cáo giữa tiếng Việt và tiếng Nhật với độ chính xác cao.
• Hỗ trợ dịch thuật cho các thông báo chính thức, hợp đồng và các tài liệu khác của công ty theo yêu cầu.
• Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ, hội nghị, thuyết trình và đàm phán.
• Quản lý lịch trình, sắp xếp chuyến công tác và các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Xử lý email, cuộc gọi điện thoại và các hình thức giao tiếp khác, đảm bảo phản hồi kịp thời và chính xác.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và tổ chức tài liệu, báo cáo, thuyết trình phục vụ cuộc họp và công việc nội bộ.
• Duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu (cả điện tử và bản cứng) để dễ dàng tra cứu khi cần.
• Hỗ trợ hành chính chung cho ban quản lý cấp cao, bao gồm xử lý thư từ, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ công việc hàng ngày.
• Xử lý các yêu cầu bồi hoàn chi phí của nhân viên.
• Phối hợp với đồng nghiệp để hỗ trợ các công việc hàng ngày liên quan đến hành chính, kế toán và logistics.

Yêu cầu công việc

• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Nhật (biết tiếng Anh là một lợi thế).
• Có kinh nghiệm dịch thuật và phiên dịch với khả năng sử dụng ngôn ngữ thành thạo và hiểu biết về văn hóa.
• Khả năng tổ chức và xử lý nhiều công việc cùng lúc để đảm nhiệm cả công việc thư ký và biên phiên dịch.
• Thành thạo phần mềm văn phòng (Microsoft Office).
• Tỉ mỉ, chính xác trong cả công việc hành chính và dịch thuật.
• 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực biên phiên dịch hoặc thư ký, đặc biệt là tiếng Việt và tiếng Nhật (biết tiếng Anh là lợi thế).

Lưu ý: Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ.