PHẦN 1: TỔNG QUAN:   

Chức danh: Nhân viên Phụ tùng

Báo cáo cho: Quản lý Bộ phận Kỹ thuật Cơ khí và An toàn 

Số người báo cáo trực tiếp: 0

Bộ phận: Sản xuất

Địa điểm làm việc: Nhà máy – Vietnam

Cấp bậc: G33

Ngày có hiệu lực: Tháng 9/2021

PHẦN 2: MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ  

Vị trí này làm việc tại nhà máy và có trách nhiệm lên kế hoạch; xem xét và giám sát tất cả việc mua phụ tùng và quản lý kho R&R để đảm bảo nguồn cung phụ tùng để hoạt động của nhà máy không bị gián đoạn đồng thời giảm thiểu rủi ro tồn kho và hàng lỗi thời. 

PHẦN 3: TRÁCH NHIỆM CHÍNH - KINH DOANH 

• Giám sát, xem xét và cải thiện việc áp dụng cũng như tính hiệu quả của các quy trình và hệ thống của kho R&R nhằm cải thiện độ chính xác của hàng tồn kho nhằm cung cấp phụ tùng thay thế kịp thời.
• Giám sát và đảm bảo báo cáo KPI hàng tháng cho bộ phận Tài chính SC và báo cáo KPI Việt Nam hàng tháng cho khu vực Châu Á Thái Bình Dương được báo cáo đúng hạn.  
• Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ kỹ thuật để thực hiện kế hoạch giảm thiểu việc tồn kho và giảm thiểu các phụ tùng lỗi thời.  
• Đảm bảo cập nhật danh mục phụ tùng, tải lên Spare Finder cho toàn bộ Việt Nam cho Tập đoàn kịp thời & chính xác  
• Xem xét tất cả các thủ tục chính sách R&R để tuân thủ theo Tập đoàn.
• Thực hiện mua hàng và xử lý đơn hàng cho phụ tùng, cung cấp vận hành và dịch vụ bảo trì, bao gồm mua sắm trực tiếp (SAP) và mua sắm gián tiếp (Coupa) từ bước đầu tiên (nhận PR) đến bước cuối cùng (Xử lý thanh toán)  
• Đảm bảo tất cả các phụ tùng thay thế và vật tư vận hành ở đúng vị trí bảo quản với số lượng chính xác, luôn giữ cho kho phụ tùng sạch sẽ và ngăn nắp.  
• Hỗ trợ các dự án kỹ thuật để đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong ngân sách  
• Đảm bảo không có hư hỏng lớn và không liên quan đến chất lượng do thiếu phụ tùng thay thế. Quản lý việc đặt hàng/cấp phụ tùng chính xác, tuân thủ chính sách và không có lỗi nào được phát hiện trong kiểm tra hàng tháng, hàng năm.  
• Triển khai R&Rs DMS và thực hiện kiểm tra tình trạng thường xuyên để đảm bảo tình trạng của DMS.  

PHẦN 4: TRÁCH NHIỆM CHÍNH - CON NGƯỜI 

(Mỗi cấp bậc ở mỗi bộ phận có những tiêu chí riêng về phần con người)   

• Đề xuất và nhận được sự đồng ý từ người quản lý trực tiếp về kế hoạch phát triển nhằm nâng cao cả kỹ năng kỹ thuật và khả năng lãnh đạo của nhóm.
• Nâng cao sự tự tin khi làm việc với ban quản lý nhà máy  
• Đảm bảo cung cấp đủ phụ tùng thay thế cho mục đích sử dùng của nhà máy và mức tồn kho tối ưu.  
• Đảm bảo các giao dịch mua phụ tùng thay thế tuân thủ chính sách mua hàng.  
• Rà soát và cải tiến việc áp dụng hệ thống và quy trình của kho R&R để cải thiện độ chính xác số lượng tồn kho nhằm cung cấp phụ tùng thay thế kịp thời và giảm chi phí.
• Tìm kiếm giải pháp thay thế và tìm nguồn cung ứng phụ tùng để tối đa hóa chất lượng phụ tùng và gián tiếp hỗ trợ các sáng kiến tiết kiệm.  
• Đề xuất các sáng kiến “Cải tiến liên tục” trong bộ phận  
• Duy trì mối quan hệ làm việc tốt và hiệu quả trong công ty.  
• Tăng cường mối quan hệ tốt với các nhân viên vận hành.  

PHẦN 5: KIẾN THỨC, KỸ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM   

• Có bằng cấp hoặc trình độ chuyên môn về kỹ thuật và có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất.  
• Có kinh nghiệm trong Hoạt động Sản xuất Thứ cấp là một lợi thế bổ sung.   
• Khả năng làm việc tốt và xây dựng mối quan hệ hiệu quả với đồng nghiệp & đối tác.  
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao hoặc khối lượng công việc lớn.  
• Sử dụng tốt Microsoft office (MS Word, Excel, PowerPoint).  
• Có khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh cả nói và viết.