Job Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thư ký Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sân golf, gọi xe,...
2. Tổng vụ:
- Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho expat thuộc bộ phận. (Có
agency hỗ trợ nộp hồ sơ)
- Quản lý và theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà ở của các Expat,
làm việc với tòa nhà khi cần thiết.
- Đặt mua văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận.
- Đặt vé máy bay, book khách sạn cho Expat và Khách hàng
- Một số công việc tổng vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.
3. Xử lý các khoản thanh toán chi phí:
- Thanh toán chi phí cho vendors: vé máy bay, tiền điện thoại, wifi, internet, tiền
nhà,...
- Thanh toán các chi phí khác: phí tiếp khách, mua quà,...
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Hàn, quản trị nhân sự, hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về Tổng vụ/Hành chính/Nhân sự/... hoặc kinh nghiệm có liên quan
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Hàn, giao tiếp tốt (Topik 5-6)