Job Description
Job Purpose / Mục tiêu vị trí
Vị trí này chịu trách nhiệm về những công việc văn phòng, liên quan đến thủ tục hành chính, và hỗ trợ Giám đốc kinh doanh kênh hợp tác Ngân hàng thực hiện các hoạt động của bộ phận.
Job Responsibilities / Phạm vi công việc
- Quản lý, theo dõi các công việc văn phòng và hoạt động hành chính của bộ phận:
-
- Thực hiện và quản lý theo dõi các loại hồ sơ, báo cáo định kỳ và phát sinh
- Hỗ trợ thực hiện, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo
- Thực hiện, theo dõi các báo cáo ngân sách hàng tháng, hỗ trợ thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận
- Lên kế hoạch, quản lý việc thực hiện đặt quà tặng của dự án
- Hỗ trợ các công tác truyền thông, hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện
- Cập nhật các thông tin chính sách của công ty để đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy của công ty
- Các công việc khác theo chỉ đọa từ cấp trên trực tiếp.
Job Accountability / Trách nhiệm chính
- Hoàn thành đảm bảo tiến độ và chất lượng các công việc được giao
- Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để tăng hiệu quả công việc
- Tôn trọng và trung thực
- Hành xử chuyên nghiệp
Job Requirements / Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, MS office (Thành thạo Power Point)
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
- Vui vẻ hòa nhã, nhiệt tình
- Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
- Trung thực, cẩn thận và tận tụy trong công việc
Benefits / Phúc lợi
- Địa điểm làm việc: 8 Hoàng Văn Thái, Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thời gian: T2 – T7, từ 8h30 – 17h30
- Thử việc 2 tháng, nhận 100% lương thử việc
- Đóng đầy đủ BHXH trên mức full lương
- Nghỉ phép 1 ngày/tháng
- Các ngày nghỉ khác theo quy định của nhà nước
- HĐ: 6 tháng (Renewable)