Finance and Operations Specialist

Job Description

Scope 1: Tham gia các dự án của FAE trong năm 2025: Lead Generation, Khai thác khách hàng hiện hữu.

Làm việc với các Đối tác cung cấp giải pháp tạo ra nguồn khách hàng tiềm năng mới cho PVA, dưới sự hướng dẫn của QL trực tiếp.
Làm việc với các phòng ban nội bộ liên quan đến triển khai dự án: lên kế hoạch, kick-off, tracking report,.....
Thực hiện các báo cáo liên quan, dưới sự hướng dẫn của QL trực tiếp

Scope 2: Tiếp nhận, xử lý, giải đáp thắc mắc cho mạng lưới về quy trình HĐ chuyển giao OPM.

Tiếp nhận các yêu cầu từ lực lượng kinh doanh
Phối hợp với các phòng ban để xử lý theo từng yêu cầu cụ thể
Giải đáp thắc mắc cho lực lượng kinh doanh cho quy trình Hợp đồng chuyến giao OPM

Scope 3: Thực hiện Thanh Toán, Nghiệm Thu và Quản Lý Ngân Sách

Thành thạo quy trình và thực hiện các công việc lập kế hoạch ngân sách, mua thiết bị, vật dụng, phần mềm, v.v...cho phòng ban qua hệ thống P2P và Coupa của Prudential.
Đảm bảo quy trình nghiệm thu, kiểm tra chứng từ được thực hiện kỹ lưỡng và đầy đủ đóng dấu theo quy định.
Quản lý và đảm bảo hoàn tất đúng thời hạn quy trình thanh toán hóa đơn cho phòng ban: từ lúc nhận cho đến lúc hoàn thiện thanh toán. Các chứng từ liên quan đến việc thanh toán được cung cấp đầy đủ và hợp lệ,
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách của phòng ban chỉ tiêu gồm các hạng mục: vật dụng văn phòng, thiết bị, phần mềm chuyên dụng, v.v... Thực hiện các báo cáo cập nhật chi tiết theo ngày / tuần / tháng.
Hàng tháng thực hiện kiểm tra, nghiệm thu và trình ký biên bản nghiệm thu liên quan đến việc thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ của tất cả nhân viên không chính thức trong phòng ban.

Trình độ Cao đẳng hoặc Đại Học trở lên
2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Bảo Hiểm, Tài Chính, Ngân Hàng, vị trí tương đương.
Thành thạo Excel nâng cao, PowerPoint.
Có thể làm cuối tuần nếu dự án cần gấp
Kỹ năng đánh máy tính, nhanh nhẹn, cẩn thận.
Teamwork, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.

Apply for this job